بازرسی کالا بخش مهمی از تجارت را تشکیل می دهد، زیرا ارتباط مستقیم با کیفیت کالا دارد که دغدغه تاجران است. شرکت های بازرسی موظف هستند کالاها را از نظر کیفیت و کمیت بررسی کنند. البته که بسته بندی کالاها نیز از چشم آنها پنهان نمی ماند. بعد از بررسی های کالاها است که گواهی نامه های مورد نظر برای ارسال به کشور تعیین شده صادر می شود. از آنجا که این کار ساده نیست، قوانین بازرسی را سازمان ملی استاندارد مشخص می کند و بازرس ها بر طبق آن قوانین به این امر می پردازند.
بازرسی کالا در مراحل مختلفی صورت می گیرد. به همین دلیل هم بازرسی به انواع مختلفی تقسیم می شود که عبارت اند از:
انواع بازرسی کالا به این دلیل انجام می شود که در نهایت محموله های با کیفیت و سالم به دست خریداران برسد. در این میان، نقش شرکت های بازرس را نباید دست کم گرفت. اصلی ترین کاری که این شرکت ها باید انجام دهند بررسی اصالت فروشنده یا تولیدکننده و کالای آنها است. زمانی که قراردادی میان صادر کننده و وارد کننده یک کالا بسته می شود، لازم است که کالا کاملاً بر اساس مفاد تعیین شده به وارد کننده تحویل داده شود. از دیگر وظایفی که بازرسان کالاها بر عهده دارند ارزیابی میزان سفارش، بررسی سال ساخت و تولید و صدور گواهی نامه های لازم برای قبل و بعد از حمل و نقل است.
بازرسی کالا می تواند در محل های مختلف و با اهداف متفاوتی باشد. بازرسی می تواند تنها به صورت فیزیکی و چشمی باشد. در مرحله بعد می تواند علاوه بر بررسی چشمی و فیزیکی، بررسی اسناد لازم نیز انجام شود. همچنین، بازرسی می تواند همراه با نمونه برداری و آزمایش باشد. هر یک از این بازرسی ها در سطوح مختلف و برای انواع کالاها قابل انجام هستند.
به دلیل اهمیتی که بازرسی دارد، نقش شرکت های بازرسی نیز پر رنگتر می شود. گروه بازرگانی آرنیکا تجارت ویستا دارای کارشناسانی خبره می باشد که قادرند کالاها را در مراحل مختلف از تولید گرفته تا پیش و پس از حمل و نقل بررسی کنند. این شرکت با هدف بررسی اسناد فنی تولید پیش از بار زدن کالاها، بررسی آنها از نظر کیفیت و کمیت، کنترل نهایی و بررسی اصالت صادر کننده و همچنین صدور گواهی نامه های لازم می تواند به صادر کنندگان و وارد کنندگان کمک کند.